２週前、國井が「マンスリー雑感」で青年同友会の 経営体質改善研究会「報告・連絡・相談」について 記しています。 　今回はその前半で発表した「我が社の報連相ツール」 についてです。 　SOHOの方には、参考にしていただけるかも・・・。 ------------------------------------------ 　　▼当事務所ではこんなものをつかっています▼ ------------------------------------------- ●週報ノート 　所長の國井と各職員との交換日記。 　形式や内容にルールはなく、１週間の出来事・感想・ 提案などを大学ノートに自由に記載し、週末に國井へ 提出します。 　國井は各職員のノートにコメントを書込み月曜日に 返却します。 　重要事項の報告相談はその都度受けているため、 それ以外の動きを予定表とこのノートでとらえています。 ★日報や週報は形式が決まっている場合が多いでしょうが、 　　さまざまなことが書き込める自由形式で社員の多面性を 　　認識することができるかもしれません。 ----------------------------------------- ●グループウェア 　ASP型のグループウェア『HotBiz』を使用。 　予定表・回覧板・掲示板・会議室・ToDo機能を つかっています。 　「予定表」では各自の予定がオープンになり、 不在担当者の客先への予定の連絡、同行や社有車の 計画でかなり威力を発揮しています。 　「回覧板」「掲示板」は一斉に時間差なく提示できる点、 誰がいつ確認したかの把握ができる点が便利です。 ★１人１台のパソコン環境ができたら即導入して 　　もらいたいソフトです。 【参考：小規模企業向けグループウェア】 ・アドミラルシステム　「HotBiz」 　　　　http://www.hotbiz.jp/ ・ネオジャパン「DeskNet's」 　　　　http://www.desknets.com/ ・アイサンテクノ「みんなでオフィス」 　　　　http://www.aisantec.co.jp/mof/ ・サイボウズ「サイボウズAG」 　　　　http://www.cybozu.co.jp/ ---------------------------------------- ●ボイスメール 　國井の外出時に留守電として使用。 　携帯電話が不通だったり、ケータイの留守電機能が 使えない場合がときどきあり、スタッフはイライラ。 　國井の外出時への用件はすべてボイスメールに 入れるように変わりました。 　國井は時間があいた時点でボイスメールセンターで 用件をききます。 　緊急時にはボイスメールセンター経由のメールで 呼び出します 。 ★ボイスメールは、外での仕事が多い会社には 　うってつけのツールです。 　　複数でつかえば一斉通報や転送機能など 　私どもがつかっていない便利な機能で情報の 　共有化を図れます。 【詳しくは・・・】エブリネットhttp://www.e-n.co.jp/ ----------------------------------------- ●コミュニケーション診断 　個々の性格の違いを認識しギャップを埋める方法を 分析するソフト。 　各職員の性格を把握でき、指示・報告などの伝達方法に 気をつけるようになりました。 【詳しくは・・・】9/27開催　CPCスクールにご参加ください。 ----------------------------------------- 　９月２４日に、その後のホウレンソウとして１０分ほど 私が発表します。 　当方だけでなく他５社の事例発表もありますので、 関心のある方はお問い合わせください。 　→　電話０５２-３３１-０８４４（國井） 　経営体質改善研究会 　　『なにが出るかわからない on 報連相発表会』 　▼９月２４日（火）午後６時４５分〜９時 　▼中小企業センターにて 　▼会費　３０００円 　中部労務管理センター　（社会保険労務士事務所） 　人事労務管理研究所　　（人事労務コンサルタント） 　　　⇒ホームページはこちら　http://www.jinjiken.co.jp 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（岩堀） （ドクターホーワよりのご紹介） 　　中部労務管理センターの岩堀さんは、まだ若いけれど、 実は所長の国井さんにつぐベテランで、各種助成金に 詳しいかたです。 　そしてもう一つの顔は、中部労務管理センターのＩＴを 支える中核的存在でもあるということです 　ＩＴは、ＩＴそのものが目的ではなく、いかにして本業を 生かすために使い切るか、がカギになっています。 　ＩＴの導入は、社員の温度差がつねに問題になります。 そういった壁をひとつひとつ乗り越えて、進化させて いった会社がＩＴ勝ち組みに残るのでしょうね。 　岩堀さんのレポート、まだまだ続きが楽しみです。 　 　　　　　　⇒　【事務所概要】はこちら 　　　　　　⇒　【事務所理念】はこちら
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