グループウエア導入記【１】
２週間ほど前から当事務所で HotBiz
（http://www.hotbiz.jp/）というグループウエアを
つかい始めました。
グループウエアというのは、会社で仕事をする上で
必要な情報
スケジュール、
技術データ、
顧客データ、
文書データ、
会議やプロジェクトデータetc.
をLANや、WANを通じてパソコンなどで皆が共有できるように
するソフトです。
ロータスノーツ、マイクロソフトExchange Server、
サイボウズOffice が有名です。
HotBizは、サービス会社のサーバーにある、
あらかじめ用意された機能（スケジュール、掲示板、
会議室など）をインターネットを通じて、操作するタイプの
グループウエアです。
これは、当事務所が
1)グローバルIPアドレスをもっていない
2）インターネットがCATV接続で比較的高速な
通信環境にある
3）初期投資が少なくて済む
（まだお試し期間中で一銭も払っていませんが…）
という理由で選びました。
グループウエアをすでに導入されている会社も多いと
思います。
情報が分散しがちな大企業ほど利用価値のあるものですが、
全員が顔を見合わせられるうちのような小さなオフィスでも
効果がありそうです。
スケジュール機能の効果
客先から電話があり担当者が不在のときに、
担当者の帰社後の予定や明日以降の予定を
客先に伝えることができます。
２台の社有車、ひとつしかない会議室の取りあいも
事前に解消されます。
以前は、無料のicsy（http://www.icsy.com/）で
予定を共有していましたが、こちらへ乗り換えました。
※icsyは、スケジュール機能だけですが、パスワードを
設定することなく、URLだけで開くことができるのが
魅力でした。
（他人に見られるというリスクはあります。
パスワードの設定もできますが。）
掲示板機能の効果
皆に知ってほしいことを...
1）口頭で伝えると
……不在者に再度伝えなければならない、
伝え損なう。
2）回覧板で伝えると
……タイムラグが発生する。
不在者のところで滞る。
※うちには掲示板がありません。
3）週1回のミーティングで伝えると
……時間がたち情報の意味がなくなる。
問題発生につながることもある。
これらの問題が解消されそうです。
《つづく》
（岩堀）
（ドクターホーワよりのご紹介）
中部労務管理センターの岩堀さんは、まだ若いけれど、
実は所長の国井さんにつぐベテランで、各種助成金に
詳しいかたです。
そしてもう一つの顔は、中部労務管理センターのＩＴを
支える中核的存在でもあるということです
ＩＴは、ＩＴそのものが目的ではなく、いかにして本業を
生かすために使い切るか、がカギになっています。
その一方で、他業種での利用方法を勉強することは
自分の分野でも大いに応用がきくものだ、ということも
実感されている方が多いのではないかと思います。
私もこの続きを大いに楽しみにしています。
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